ПРОДУКТИ И СКЛАД
Наличността се движи от документа, не от полето
Покупката заприходява, продажбата изписва, а всяко движение остава в регистър, който носи и количеството, и стойността. Числото и историята зад него не могат да се разминат.
Очаквайте скоро демонстрационно видео — от наличностите към дата и складовия картон до инвентаризацията и складовата разписка.
КАТАЛОГ И СКЛАД
Един каталог, два прочита
Стоките и услугите стоят в един каталог, а складът е втори прочит на същата таблица — същите артикули, гледани откъм наличността, а не откъм продажната цена. Наличността не се въвежда: движат я документите, които вече издавате.
Покупката заприходява, продажбата изписва
Разход с артикул и количество вдига наличността; продажбата и отбелязаната като платена фактура я свалят. Няма поле, което да се пренапише встрани от документ.
Складов картон на всеки артикул
Какво е влизало и излизало, с какво салдо след всеки ред и с връзка към документа зад него — покупката, продажбата, фактурата, разликата.
Наличности към дата
Количество и отчетна стойност по артикул към произволен ден, с експорт в CSV. Това е таблицата, с която се сверява ред „Материални запаси“ в баланса.
Аларми при изчерпване
Ежедневна проверка отбелязва артикулите под зададения от вас праг и тези на нула, с известие в приложението и по имейл.
СЕБЕСТОЙНОСТ
Регистърът води и стойността, не само бройките
Всяко движение носи и сумата, с която е минало, не само бройката. Затова наличността е сбор от документи, а не число, което някой смята после — и не се разминава с това, което сте платили за стоката.
Методът е избор на предприятието
Средно претеглена стойност след всяко постъпление или ФИФО. Избирате метода в настройките на организацията, а отчетът показва кой е приложен — за да не се налага да го помните вие.
Цената се определя към датата на документа
Изписването се остойностява по наличността към собствената си дата. Покупка, вписана следващия месец, не преоценява днешната продажба, а обратно датирана продажба не се отписва по днешната средна.
Отчетът към минала дата не гледа днешната цена
Средната се преизчислява към поисканата дата. Иначе миналогодишната наличност излиза остойностена по тазгодишни цени.
Неоценимото се обявява, не се измисля
Артикул без определима отчетна стойност се брои отделно и остава извън сбора. По-добре открита дупка в оценката, отколкото наличност, остойностена с измислено число.
Инвентаризация — от описа до разликите
Книгата казва едно, рафтът друго, а броенето е това, което ги помирява. Описът е документ: склад, дата, комисия и материалноотговорно лице. Разликите излизат от него, вместо да се нанасят на ръка след това.
- 01
Открийте описа
Избирате склада и датата на броене. Количеството по книга се записва като снимка при откриването на реда и повече не се преизчислява — описът твърди какво е показвала книгата в момента на броенето.
- 02
Пребройте
Въвеждате преброеното ред по ред. Непреброеното остава празно, а не нула, тъй че разлика се смята само там, където наистина е броено. Описът се отпечатва с комисията и материалноотговорното лице.
- 03
Приключете
Приключването ражда обикновени складови разлики — същите основания, същите документи, същият период. Приключен опис не се отваря наново: погрешно съставеният се анулира и се съставя нов.
ЛИПСИ И БРАК
Всяко изписване носи основанието си
Стоката излиза от склада еднакво при кражба и при изтекъл срок на годност; различава се основанието и това, което то влече след себе си. Затова разликата се съставя като документ с основание, а не като поправка на едно число.
14 основания, а не едно поле „корекция“
Липса при инвентаризация, брак, кражба, унищожаване, изтекъл срок, технологичен брак, естествени фири, непреодолима сила, липса в обект на самообслужване и още, плюс излишъка, установен при инвентаризация. Основанието решава посоката: изписва или заприходява.
Стойността идва от регистъра
Отчетната стойност на изписаното се чете от регистъра към датата на самия документ, а не се въвежда на ръка. Затова разликата, картонът на артикула и наличността показват едно и също число.
Разликата влиза в регистъра, не встрани от него
Изписването носи свой номер и своя дата и минава през същия регистър като покупката и продажбата, тъй че стои на картона на артикула в реда, в който се е случило. Нищо не се поправя чрез пренаписване на число.
Документи, складове и цени
Всеки складов документ носи свой номер от собствена поредица, датата, редовете в натурално и стойностно изражение и лицето, което го е съставило. Стойността се чете от регистъра, а не се смята наново.
Складова разписка
Вътрешният документ, с който приетата стока се завежда в склада. Той удостоверява влизането и не мести наличност втори път — покупката вече го е направила. Издава се от Склад или направо от реда на покупката.
Инвентаризационен опис
Преброеното, разликите, комисията и материалноотговорното лице — един лист за подпис, отпечатан от същата сесия.
Протокол за складова разлика
Основанието, отчетната стойност и количеството — един лист, който стъпва върху регистъра, а не върху нечия памет.
Складове и обекти
Код, адрес и материалноотговорно лице. Организация с един склад не вижда нищо от това: движенията без склад падат на този по подразбиране. От план Счетоводство нагоре.
Прехвърляне между складове
Два реда в регистъра, които се неутрализират: мястото се сменя, количеството — не, и нищо не се осчетоводява, защото стоката не напуска предприятието. Прехвърляне, което източникът не може да покрие на тази дата, се отказва и назовава недостига.
Ценови листи
Дистрибуторска срещу крайна цена — по клиент, по етикет на клиент или като листа по подразбиране, с прозорец на валидност и стълбица по количество. Първото съвпадение печели, а без съвпадение цената пада на каталожната. От план ДДС нагоре.
Свързано с останалата част на Cove
Складът не е отделна програма встрани от останалото — той е същите документи, прочетени откъм наличността.
Редовете на фактурата
Артикулите влизат в редовете на издадената фактура и в записите за продажби, а разрешената цена от листата тръгва с тях.
Групов внос от таблица
Каталогът се качва от файл, а редовете за продажби и покупки могат да сочат съществуващ артикул по SKU, баркод или точно име, заедно с количество. Наличността тръгва от вписания документ, както при всеки друг.
Аларми и известия
Ежедневната проверка за изчерпване пише в камбанката и изпраща имейл.
Cove Agent
Питайте за наличност към дата или за картона на артикул, съставете складова разписка или запишете разлика — в разговор, без да отваряте екрана.
Публично API и MCP
Регистърът, разликите, описите, прехвърлянията, разписките и ценовите листи имат крайни точки в публичното API и инструменти в MCP сървъра.