ИМЕЙЛ АГЕНТ
Пощата, която се осчетоводява сама
Свържете Gmail, Outlook, Titan или Zoho. Cove следи за прикачени файлове, разпознава фактури и касови бележки, извлича всяко поле и ги нарежда за одобрение — фактури и касови бележки не се записват без вас.
От входящ имейл до одобрен запис — фактури и касови бележки, извлечени и подредени за преглед.
AI ИЗВЛИЧАНЕ
От прикачен файл до запис — без преписване
Всеки имейл в свързаната поща се проверява за документи. Агентът чете прикачения файл, разпознава какъв е и извлича данните, които са нужни на счетоводството ви. В Cove пристига структурирана чернова, а не PDF за ръчно въвеждане.
Разпознаване при пристигане
Всеки файл се класифицира като фактура или касова бележка — останалото се отделя настрана.
Извличане поле по поле
Издател и получател, редове, суми, ДДС и падежи се четат директно от документа.
Двойна защита от дубликати
SHA-256 хеш на файла улавя точните копия, а отпечатък от доставчик, сума и дата хваща същата фактура, изпратена в друг формат.
Изчаква, не записва
Извлечените данни стоят в опашката за одобрение. Фактура или касова бележка става запис едва когато я одобрите.
Три стъпки — и работи само
Няколко минути настройка и пощата започва да работи за вас.
- 01
Свързване
Влезте с OAuth за Gmail, Outlook или Zoho или настройте автоматично препращане за Titan. Отнема минути за всяка пощенска кутия.
- 02
Разпознаване
Новата поща пристига чрез известия в реално време или периодична проверка. Прикачените файлове се класифицират, извличат и сверяват с всичко, което вече е в Cove.
- 03
Одобрение
Отворете опашката за одобрение, прегледайте черновата и потвърдете. Разходът или бележката се записва точно както сте го одобрили.
КОНТРОЛ
Нищо не влиза в счетоводството без вас
Автоматизация, която не можете да проверите, е риск. Затова имейл агентът никога не пише сам в записите ви — той подготвя структурирани чернови, а опашката за одобрение е единственият път до запис.
Единствен път до запис
Всеки извлечен документ стои като чакащо одобрение. Одобрете, редактирайте или откажете — запис не съществува, докато не потвърдите.
Изключения по замисъл
Потвърждение за платен данък, разпознато в имейл, се записва директно в данъчните плащания — насочено точно където трябва, вместо в опашката за одобрение.
OAuth, никога паролата ви
Достъпът до пощата е през OAuth — Cove никога не вижда паролата ви. Токените се съхраняват криптирани и се обновяват автоматично, а кутия можете да изключите по всяко време.
Четири доставчика, една опашка
Свържете пощите, които бизнесът ви вече ползва — всеки доставчик със собствена интеграция.
Gmail
OAuth 2.0 с известия в реално време — документите се появяват секунди след имейла.
Outlook
OAuth 2.0 с push известия през Microsoft Graph за почти мигновена обработка.
Titan
Просто правило за автоматично препращане изпраща пощата към Cove — без парола и без OAuth.
Zoho
OAuth 2.0 с периодична проверка държи кутията синхронизирана.
Няколко пощенски кутии
Свържете повече от един акаунт на доставчик — до лимита на вашия план.
Начална дата за всяка кутия
Задайте от коя дата да започне обработката за всяка пощенска кутия — агентът тръгва оттам, вместо да рови в стари писма.