ФАКТУРИРАНЕ
Всяка фактура — от чернова до платена
Създайте фактурата в редактируем преглед в реално време, изпратете я като брандиран PDF по имейл и следете статуса ѝ до постъпване на плащането. При просрочие Cove напомня автоматично.
Пълен запис на „Издай фактура“: редове от каталога с продукти, преглед, който се обновява докато пишете, и готовият брандиран PDF, изпратен по имейл.
Издай фактура
Прегледът е самата фактура
Екранът „Издай фактура“ съчетава пълна форма с редактируем преглед в реално време — това, което виждате, е точно PDF файлът, който клиентът получава. Без отделна стъпка за преглед, без изненади след експорт.
Редактирайте направо върху документа
Променяйте количества, описания и условия директно в прегледа. Сумите се преизчисляват, докато пишете.
Редове от вашия каталог
Добавяйте продукти и услуги директно от каталога — с цени и наличности, които вече са въведени.
Две ставки на един документ
Ставката е на РЕДА, не на документа: редът носи ставката на своя артикул, а заглавната е само резервната. Прегледът показва данъчна основа и данък по ставки.
Автоматична номерация
Всеки бизнес поддържа собствена поредица от номера.
Брандиран PDF всеки път
Фактурите се генерират като изчистени професионални PDF файлове. От план Фактуриране нагоре носят вашето собствено брандиране.
От чернова до платена в три стъпки
Фактурирането в Cove е права линия — без експорти, без пощенски клиент, без странична таблица.
- 01
Издайте
Попълнете клиента, изберете редове от каталога и гледайте как фактурата се оформя в прегледа. Проформите се превръщат в оригинални фактури с един клик.
- 02
Изпратете
Изпратете брандирания PDF по имейл директно от Cove — без сваляне, без прикачване наново, без превключване към пощата.
- 03
Проследете
Всяка фактура е платена, неплатена или просрочена — видимо от пръв поглед. При просрочие получавате автоматични напомняния, а отбелязването като платена обновява записите в Продажби веднага.
Получаване на плащането
Фактурата носи и начина да бъде платена
Всяка издадена фактура може да получи публична страница за плащане. Клиентът вижда получател, IBAN, BIC, сума и основание, а QR кодът по EPC069-12 попълва нареждането в банковото му приложение. Cove не обработва плащането — преводът се извършва от неговата банка.
Една връзка, всички канали
Един диалог дава кода за сканиране, адреса за поставяне и готово съобщение с номера и сумата. Изпраща се по имейл, SMS, Viber или WhatsApp, а текстът е един и същ навсякъде — клиентът не получава различна сума по различните канали.
QR код и върху самата фактура
Има ли фактурата връзка за плащане, до реквизитите ѝ се отпечатва QR код по EPC069-12. Човек с разпечатка отваря банката си и сканира — сметката, името и сумата се попълват сами. Кодът важи за преводи в евро; извън еврото страницата показва пълните реквизити.
Основанието свързва превода обратно
Основанието се показва точно както трябва да бъде вписано и носи номера на фактурата.
Известия към фактура
Поправката е документ, а не редакция
Издадена фактура не се редактира. Промени ли се данъчната основа, към нея се издава известие — кредитно при намаление и при разваляне, дебитно при увеличение. Cove издава и двете от реда на самата фактура.
Кредитно известие — цялата фактура или част от нея
По подразбиране известието покрива целия документ. Намалете количеството по конкретен ред и то става частично: върнат един артикул от три не иска сторниране на цялата фактура.
Никога над оставащото
Cove помни какво вече е кредитирано по всеки ред и не позволява данъчната основа да падне под нула. Второ частично известие минава, докато по редовете има остатък.
Дебитно известие при увеличение
Самостоятелен данъчен документ към същия клиент и със същото ДДС третиране, с основанието за издаване, отпечатано върху него.
Номер от поредицата на фактурите
Известието не води своя номерация — взима следващия номер от същата поредица като фактурите. Затова издадено известие и не може да се изтрие.
Приходът и складът тръгват след него
Кредитирате ли платена фактура, признатият приход се намалява със същия дял, а кредитираните бройки се връщат в наличността по стойността, с която са излезли.
Мултивалутност
Чужда валута без сметки на ръка
Фактурирайте в каквато валута желаете — Cove конвертира по курса, който има значение: този към датата на документа. Курсовете следват фиксирания курс лев–евро и референтните курсове на ЕЦБ, така че справките остават съгласувани.
Конвертиране към датата на документа
Всяка сума се превалутира по курса, валиден на датата на фактурата, а не в деня на въвеждане.
Фиксиран курс лев–евро и курсове на ЕЦБ
Cove прилага автоматично официалния фиксиран курс за лев–евро и референтните курсове на ЕЦБ за всички останали валути.
Липсващ курс никога не блокира
Ако курс не може да бъде намерен, фактурата пак се записва с оригиналната сума и валута и се маркира за преглед.
Един валутен модул навсякъде
Същият механизъм обслужва фактури, разходи и продажби — числата съвпадат в цялото приложение.
Всичко около фактурата
Функциите, които поддържат реда и след изпращането.
От проформа до фактура
Превърнете проформата в оригинална фактура с един клик — всички данни се запазват.
Дублиране с един клик
Издайте отново фактура на редовен клиент, без да пренаписвате нито ред.
Напомняния при просрочие
Просрочените фактури се маркират автоматично и получавате напомняне, преди нещо да се изпусне.
Собствено брандиране
От план Фактуриране нагоре фактурите носят вашето собствено брандиране вместо стандартния изглед.
Синхрон с Продажби
Издадените фактури се отразяват автоматично в записите за продажби.
Във Файловото хранилище
Всяка издадена фактура попада във Файловото хранилище, а официалните са защитени от случайно изтриване.