ЗА АГЕНЦИИ
Всеки клиент и всяка фактура на едно място
Cove събира клиентите, услугите и фактурирането ви в едно работно пространство. Отваряте клиента, виждате цялата му история и издавате следващата фактура с един клик.
Обиколка на клиентското досие: история, справки по клиент и фактура с един клик.
ФАКТУРИРАНЕ ПО КЛИЕНТ
Клиентската база е и системата ви за фактуриране
Всеки клиент в Cove има собствена страница с графики на приходите, пълна история на транзакциите и редакция на място. В края на месеца издавате фактурата директно от досието на клиента — редовете се попълват от каталога с услуги, а PDF файлът заминава по имейл.
Фактуриране с един клик
Фактурата тръгва директно от страницата на клиента. Дублирате миналомесечната и я изпращате за секунди.
Проверка на ДДС номера
Европейските ДДС номера се валидират през VIES, преди да фактурирате.
Проследяване на плащанията
Платена, неплатена, просрочена — статусът стои на всяка фактура, а напомнянията изваждат просрочията, преди да се изгубят.
Справки по клиент
Графиките на приходите по клиент показват кой реално носи маржа ви, а не само кой отнема времето ви.
ЕКИПНА РАБОТА
От брифа през одобрението до фактурата
Проектите и финансите делят едно работно пространство, без да си пречат. Проформите заминават към клиента за потвърждение, договорите минават през одобрения, а ролите определят кой чете, кой фактурира и кой настройва.
Роли за екипа
Шест роли и 20 права разделят проектните мениджъри от финансите — всеки вижда точно каквото трябва.
Договори с одобрения
Дръжте договори и брифове във Файловото хранилище — с папки, тагове и работни потоци за одобрение.
Проформа към фактура
Изпратете проформа за потвърждение и я превърнете в окончателна фактура с един клик.
Създаден за начина, по който работят агенциите
Шест възможности, които екипът ви ще ползва всяка седмица.
Каталог с услуги
Запишете ретейнъри, спринтове и еднократни услуги като артикули, които влизат директно в редовете на фактурата.
Мултивалутни фактури
Фактурирайте чуждестранни клиенти в тяхната валута — сумите се преизчисляват по референтния курс към датата на документа.
Приходи по клиент
Над 50 категории приходи и проследяване по клиент показват откъде точно идват парите на агенцията.
Проследяване на разходите
Над 120 категории разходи поддържат разходите ви толкова подредени, колкото и приходите.
Данъчни настройки по държави
Конфигурации за отделните държави покриват 34 данъчни юрисдикции.
Одитен дневник
От плана Business нагоре одит дневник записва всяка промяна на екипа.
Готови за един следобед
Без миграционен проект и без консултанти. Започнете с плана Free и пренесете данните си.
- 01
Импортирайте клиентите
Сваляте CSV или Excel шаблон, попълвате клиенти и услуги и качвате обратно — до 2 000 реда на файл, с детерминирано съпоставяне на колоните, без AI, без догадки.
- 02
Поканете екипа
Добавете проектни мениджъри, акаунт лийдове и финанси с правилната роля за всеки — едните четат, другите фактурират, третите настройват.
- 03
Издайте първата фактура
Отваряте клиент, избирате услуги от каталога и изпращате професионален PDF по имейл. Оттам нататък статусът на плащането се следи сам.